Stundenzettel & Abrechnung · mabIT – KI

Datenschutzerklärung

Stundenzettel & Abrechnung · Stand: Oktober 2026

1. Das Wichtigste zuerst

Diese App verarbeitet Ihre Daten grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät. Die App selbst verfügt über keine Berechtigung für den Internetzugriff und übermittelt die von Ihnen eingegebenen Daten nicht an den Anbieter. Android sichert die Daten der App allerdings in Ihr eigenes Google-Konto – siehe Abschnitt 4.

Es gibt kein Benutzerkonto, keine Anmeldung, keine Werbung und keine Nutzungsanalyse. Die in der App erfassten Daten werden auf Ihrem Gerät gespeichert und verlassen dieses nicht durch eine automatische Übertragung an den Anbieter.

Sie können die Berechtigungen der App selbst nachprüfen: in den Android-Einstellungen unter „Apps → Stundenzettel → Berechtigungen“.

2. Verantwortlicher

Marcel Braig
mabIT – KI
Im Kabisländer 7
78315 Radolfzell (Böhringen)
E-Mail: Info@mabit-ki.de

Die vollständige Anbieterkennzeichnung finden Sie im Impressum unter:

mabit-ki.de/Zeiterfassung/impressum.html

3. Welche Daten auf Ihrem Gerät gespeichert werden

Die App legt Ihre Eingaben im Speicher der App auf Ihrem Gerät ab. Dazu können insbesondere gehören:

Diese Daten werden für die von Ihnen gewählten Funktionen der App benötigt.

Rechtsgrundlage: Soweit personenbezogene Daten für die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten App-Funktionen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie innerhalb der App löschen oder die App deinstallieren.

Empfänger: Für die innerhalb der App gespeicherten Daten erfolgt keine Übermittlung an den Anbieter oder sonstige Empfänger. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie selbst eine Export-, Druck- oder Teilen-Funktion verwenden.

4. Sicherungen – durch die App und durch Android

Ist die tägliche Sicherung eingeschaltet (Voreinstellung), legt die App einmal am Tag eine Kopie Ihrer Daten im Ordner „Download“ Ihres Geräts ab und behält die letzten sieben Sicherungen.

Diese Sicherungsdateien werden von der App nicht automatisch an den Anbieter oder einen Server übertragen. Sie können die automatische Sicherung im Reiter „Download“ abschalten.

Die auf dem Gerät gespeicherten Sicherungsdateien unterliegen den Sicherheits- und Zugriffseinstellungen Ihres Geräts.

Zusätzlich sichert Android selbst. Für diese App ist die Android-Datensicherung eingeschaltet. Das Betriebssystem überträgt die Daten der App dabei in das Google-Konto, mit dem Ihr Gerät angemeldet ist, damit sie nach einem Gerätewechsel oder einer Neuinstallation wieder zur Verfügung stehen. Das ist eine Funktion von Android und nicht der App: Der Anbieter hat auf diese Sicherung keinen Zugriff und erfährt nicht, dass sie stattfindet.

Sie können die Android-Datensicherung jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts abschalten – meist unter „Google → Sichern“ oder „System → Sicherung“. Die App läuft danach unverändert weiter; es entfällt nur die automatische Übernahme auf ein neues Gerät. Für diese Sicherung gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

5. Weitergabe – nur, wenn Sie es selbst tun

Sicherungen, Excel-Tabellen, CSV-Listen, Rechnungen und X-Rechnungen können Sie über die Teilen-Funktion an eine App Ihrer Wahl übergeben, beispielsweise an einen Cloud-Dienst, per E-Mail oder an einen Messenger.

Die anschließende Übertragung übernimmt die von Ihnen ausgewählte App mit deren eigenen Funktionen und Berechtigungen – nicht diese App.

Welche Datei Sie an welche Anwendung oder welchen Empfänger übergeben, entscheiden ausschließlich Sie.

Für PDF-Ausdrucke wird der von Android bereitgestellte Druckdienst verwendet. Für die Verarbeitung durch die von Ihnen ausgewählten Drittanbieter gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

6. Kauf der Pro-Version über Google Play

Beim Kauf der Pro-Version wird Google Play als externer Zahlungs- und Abrechnungsdienst eingebunden.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Google. Zahlungsdaten wie Kontonummer oder Kreditkartendaten werden dem Anbieter dieser App nicht übermittelt.

Für die App ist lediglich der für die Freischaltung erforderliche Kaufstatus relevant.

Was die App erfährt: Die App erhält die für die Freischaltung der gekauften Funktionen erforderlichen Informationen, insbesondere ob das entsprechende Produkt gekauft bzw. freigeschaltet wurde. Der Anbieter erhält dadurch keinen Zugriff auf Ihre Zahlungsdaten.

Wo die für die App erforderlichen Informationen gespeichert werden: Die von der App für die Freischaltung verwendeten Informationen werden nicht auf einem Server des Anbieters dieser App gespeichert.

Zweck: Freischaltung und Bereitstellung der gekauften Funktionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Beteiligter Dienstleister: Google Ireland Limited bzw. die im Rahmen von Google Play eingesetzten Dienste. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

policies.google.com/privacy

Die von Google bereitgestellte Abrechnungsbibliothek kann systemseitig die Berechtigung „Netzwerkverbindungen abrufen“ deklarieren. Diese Berechtigung dient der Erkennung des Verbindungsstatus und ist nicht gleichbedeutend mit einer Berechtigung der App zum freien Internetzugriff.

Die Berechtigung für den Internetzugriff der App selbst wurde ausdrücklich nicht in die App aufgenommen.

7. Mitarbeiter- und Kundendaten: Ihre Verantwortung

Wenn Sie Namen von Mitarbeitenden, Arbeitszeiten, Kundenanschriften oder andere personenbezogene Daten anderer Personen in der App erfassen, verarbeiten Sie personenbezogene Daten.

Für die Eingabe und weitere Verarbeitung dieser Daten innerhalb der App sind grundsätzlich Sie bzw. Ihr Unternehmen verantwortlich. Der Anbieter dieser App erhält auf die ausschließlich lokal gespeicherten Daten keinen Zugriff.

Welche datenschutzrechtlichen Pflichten Sie als Arbeitgeber, Auftragnehmer oder sonstiger Nutzer treffen – beispielsweise Informationspflichten gegenüber Beschäftigten, gesetzliche Aufbewahrungs- und Löschfristen oder gegebenenfalls die Beteiligung eines Betriebsrats – hängt von Ihrer konkreten Situation und der jeweiligen Verarbeitung ab.

Im Zweifel sollten Sie sich hierzu rechtlich oder datenschutzrechtlich beraten lassen.

8. Keine Analyse, keine Werbung, keine Profile

Die App verwendet keine Analysewerkzeuge, keine Cookies, keine Werbekennungen und kein Tracking.

Es werden keine Nutzungsstatistiken über die Verwendung der App erhoben und es werden keine Nutzerprofile erstellt.

Die App übermittelt keine Nutzungsdaten an den Anbieter.

9. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere die Rechte nach Art. 15 bis 21 DSGVO zu. Dazu gehören insbesondere:

Da die von Ihnen innerhalb der App erfassten Daten grundsätzlich ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie viele dieser Vorgänge unmittelbar selbst durchführen:

Auskunft und Übertragbarkeit:
Über „Download → Sicherung speichern“ können Sie die in der App gespeicherten Daten als Datei sichern und für eigene Zwecke weiterverwenden.

Löschung:
Einzelne Einträge können Sie über das entsprechende ✕ löschen. Alle Einträge können über „Alle Einträge löschen“ entfernt werden. Durch die Deinstallation der App werden die im App-Speicher vorhandenen Daten gelöscht. Separat gespeicherte Sicherungsdateien im Download-Ordner müssen Sie gegebenenfalls zusätzlich selbst löschen.

Unabhängig davon steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn Funktionen der App hinzukommen oder geändert werden und sich dadurch die Art der Datenverarbeitung ändert, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Der oben angegebene Stand bezeichnet die jeweils geltende Fassung dieser Datenschutzerklärung.